Скрытая цена увольнения: какие трудовые нарушения обходятся работодателям в миллионы

Почему увольнение — самая дорогая кадровая ошибка

Один неправильно оформленный приказ об увольнении способен обойтись компании дороже годового бюджета на HR. Средний заработок за вынужденный прогул, проценты за каждый день просрочки, штрафы от ГИТ, судебные расходы — всё это суммируется в шестизначные цифры. А если уволили беременную или предпенсионера — добавляется риск уголовного дела. Разберём, из чего складывается реальная стоимость трудовых нарушений и как не попасть на миллионные выплаты.​

Компенсация за незаконное увольнение: что присуждают суды

Средний заработок за время вынужденного прогула

Главный финансовый удар для работодателя — оплата всего периода, пока работник не мог трудиться из-за незаконного увольнения. Закон не ограничивает этот срок: сколько длится судебный процесс — столько и платить. Средний дневной заработок умножается на количество рабочих дней вынужденного прогула. Расчётный период — 12 месяцев до увольнения.​

Пример расчёта:
Менеджера по продажам уволили 15 января 2025 года. Суд восстановил его 18 июля 2025 года.​

• Средний дневной заработок: 4 762 рубля (оклад 100 000 ₽)​

• Рабочих дней вынужденного прогула: 134​

• Компенсация: 4 762 × 134 = 638 108 рублей​

И это без учёта морального вреда, процентов и штрафов. В расчёт среднего заработка включаются оклад, премии, надбавки, районные коэффициенты. Периоды больничных и отпусков исключаются. Для точного расчёта компенсационных выплат при увольнении полезно обращаться к специализированным инструментам расчёта отпускных и компенсаций.​

Компенсация морального вреда

Закон не устанавливает ни минимума, ни максимума — размер определяет суд. На практике суммы варьируются от 5 000 до 100 000 рублей в типичных случаях.​

Что влияет на размер:

• Характер нарушения (увольнение «по статье» с порочащей формулировкой — выше)​

• Личные обстоятельства работника (беременность, болезнь, единственный кормилец)​

• Публичность увольнения​

• Длительность нарушения прав​

Важно! Тренд последних лет — постепенный рост присуждаемых сумм. Если раньше 10 000 рублей считались нормой, сейчас суды всё чаще взыскивают 30 000–50 000 рублей.​

Проценты за задержку выплат по статье 236 ТК РФ

За каждый день просрочки выплаты расчёта начисляются проценты — минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ. Обязанность возникает независимо от вины работодателя. Формула: Сумма задолженности × (Ключевая ставка ÷ 150) × Дни просрочки.​

Пример расчёта:
Задолженность по зарплате и компенсации отпуска: 150 000 рублей. Ключевая ставка: 16%. Просрочка: 180 дней (пока шёл суд). Проценты: 150 000 × (16% ÷ 150) × 180 = 28 800 рублей.​

Проценты начисляются до момента фактической выплаты. Чем дольше работодатель затягивает — тем больше сумма.​

Сводный расчёт: во что обходится одно незаконное увольнение

При окладе 100 000 ₽ и судебном споре длительностью 6 месяцев финансовые последствия для работодателя складываются следующим образом:​

1. Средний заработок за вынужденный прогул: 100 000 × 6 месяцев = 600 000 ₽​

2. Компенсация морального вреда: 30 000 ₽ (средняя по практике)​

3. Проценты по ст. 236 ТК РФ: 600 000 × 16%/150 × 180 дней = 115 200 ₽​

4. Штраф ГИТ на организацию: 50 000 ₽ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)​

5. Судебные расходы работника: 40 000 ₽ (средняя сумма)​

ИТОГО: 835 200 ₽​

Плюс НДФЛ и страховые взносы с суммы среднего заработка, которые работодатель обязан уплатить сверху.​

Частая ошибка: Работодатели считают, что смогут «отбиться» в суде. Статистика говорит об обратном: по данным судебной практики, работники выигрывают большинство дел о восстановлении, если процедура увольнения нарушена.​

Административные штрафы: что грозит от ГИТ

Государственная инспекция труда штрафует за нарушения независимо от решения суда по трудовому спору. Одна проверка может выявить несколько нарушений — штрафы суммируются. Кадровые специалисты могут следить за актуальными изменениями в разделе кадрового учёта и трудового законодательства.​

Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ

Нарушение порядка увольнения:​

• Должностное лицо: 10 000–20 000 ₽​

• Юридическое лицо: 50 000–70 000 ₽​

• При повторном нарушении (ЮЛ): 50 000–70 000 ₽​

Невыплата расчёта в срок:​

• Должностное лицо: 10 000–20 000 ₽​

• Юридическое лицо: 30 000–50 000 ₽​

• При повторном нарушении (ЮЛ): 50 000–100 000 ₽​

Уклонение от оформления трудового договора:​

• Должностное лицо: 10 000–20 000 ₽​

• Юридическое лицо: 50 000–100 000 ₽​

• При повторном нарушении (ЮЛ): 100 000–200 000 ₽​

Повторное нарушение трудового законодательства:​

• Должностное лицо: дисквалификация 1–3 года​

• Юридическое лицо: 50 000–70 000 ₽​

Важно! Дисквалификация руководителя — это запрет занимать управленческие должности на срок до 3 лет. Сведения вносятся в реестр ФНС. Приём на работу дисквалифицированного лица грозит компании штрафом до 100 000 рублей.​

Штраф за несдачу отчётности при увольнении

При увольнении работодатель обязан подать сведения по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Санкция за просрочку: 300–500 рублей за каждого работника (ст. 15.33.2 КоАП РФ).​

При массовом сокращении 50 человек без своевременной подачи отчётов штраф составит до 25 000 рублей только за эту формальность.​

Уголовная ответственность: когда увольнение становится преступлением

Увольнение беременных и матерей с детьми до 3 лет

Статья 145 УК РФ предусматривает ответственность за необоснованное увольнение беременной женщины или женщины с ребёнком до 3 лет.​

Санкции:​

• Штраф до 200 000 рублей, или

• Штраф в размере дохода за период до 18 месяцев, или

• Обязательные работы до 360 часов

Совет: Для привлечения к ответственности нужно доказать прямой умысел — что работодатель знал о беременности и уволил именно по этому мотиву. Поэтому любые письменные доказательства осведомлённости (заявления на отпуск по БиР, справки, переписка) критически важны.​

Увольнение предпенсионеров

Статья 144.1 УК РФ защищает работников предпенсионного возраста — за 5 лет до назначения страховой пенсии по старости. Санкции аналогичны статье 145: штраф до 200 000 рублей или обязательные работы до 360 часов.​

Невыплата зарплаты свыше 2 месяцев

Если расчёт при увольнении не выплачен более 2 месяцев из корыстной или личной заинтересованности руководителя, наступает ответственность по статье 145.1 УК РФ:​

Частичная невыплата свыше 3 месяцев:​
Штраф до 120 000 ₽ или лишение свободы до 1 года​

Полная невыплата свыше 2 месяцев:​
Штраф 100 000–500 000 ₽ или лишение свободы до 3 лет​

Тяжкие последствия:​
Штраф 200 000–500 000 ₽ или лишение свободы 2–5 лет​

Материальная ответственность за процедурные нарушения

Задержка выдачи трудовой книжки

Если работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, он обязан возместить работнику неполученный заработок за всё время задержки (ст. 234 ТК РФ).​

Как избежать ответственности: В день увольнения направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку почтой. С момента отправки уведомления ответственность снимается.​

Пример:
Сотрудник не явился за документами. Работодатель не отправил уведомление. Через 2 месяца работник обратился в суд, заявив, что не мог устроиться на новую работу без трудовой книжки. При окладе 80 000 рублей компенсация за 2 месяца: 160 000 рублей — только за то, что не отправили одно письмо.​

Невыплата расчёта в день увольнения

По статье 140 ТК РФ все суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора. Если работник не работал в этот день — не позднее следующего дня после предъявления требования.​

Что входит в расчёт:​

• Зарплата за отработанное время

• Компенсация за неиспользованный отпуск

• Выходное пособие (если положено)

• Иные выплаты по трудовому договору

Задержка хотя бы на день запускает начисление процентов по статье 236 ТК РФ.​

Выплаты при сокращении: обязательный минимум

Выходное пособие:​
Размер — средний месячный заработок. Срок выплаты — в день увольнения.​

Средний заработок на период трудоустройства:​
Размер — до 2 месяцев (с зачётом пособия). Срок выплаты — по заявлению работника.​

Средний заработок за 3-й месяц:​
Размер — в исключительных случаях по решению службы занятости. Срок выплаты — по решению СЗН.​

Для Крайнего Севера:​
Размер — до 6 месяцев в исключительных случаях. Срок выплаты — по решению СЗН.​

Важно! Работник должен обратиться в службу занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения, чтобы претендовать на выплату за 3-й месяц.​

Налогообложение выплат при увольнении

Что не облагается НДФЛ и взносами

Компенсационные выплаты при увольнении освобождены от налогов в пределах трёхкратного среднего месячного заработка. Для работников Крайнего Севера лимит — шестикратный размер.​

Выходное пособие (в пределах 3× СЗ):​
НДФЛ — не облагается. Страховые взносы — не облагаются.​

Выходное пособие (сверх 3× СЗ):​
НДФЛ — 13%/15%. Страховые взносы — облагаются.​

Компенсация за неиспользованный отпуск:​
НДФЛ — облагается. Страховые взносы — облагаются.​

Средний заработок за вынужденный прогул:​
НДФЛ — облагается. Страховые взносы — облагаются.​

Компенсация морального вреда:​
НДФЛ — не облагается. Страховые взносы — не облагаются.​

Зарплата за отработанное время:​
НДФЛ — облагается. Страховые взносы — облагаются.​

Пример:
При увольнении по соглашению сторон работнику выплатили компенсацию 500 000 рублей. Средний месячный заработок — 100 000 рублей.​

• Лимит освобождения: 100 000 × 3 = 300 000 рублей​

• Сумма превышения: 500 000 − 300 000 = 200 000 рублей​

• НДФЛ с превышения: 200 000 × 13% = 26 000 рублей​

• Страховые взносы с превышения: 200 000 × 30% = 60 000 рублей​

Исполнительное производство: дополнительные расходы

Если работодатель не исполняет решение суда добровольно, взысканием занимаются приставы. К сумме долга добавляется исполнительский сбор. Размер сбора: 12% от суммы взыскания, но не менее 20 000 рублей для организаций (ст. 112 Федерального закона № 229-ФЗ).​

Пример:
Суд взыскал с работодателя 600 000 рублей. Компания не выплатила в 5-дневный срок для добровольного исполнения. Исполнительский сбор: 600 000 × 12% = 72 000 рублей дополнительно.​

Особые категории: кого нельзя увольнять

Запрет увольнения по инициативе работодателя

Беременные женщины:​
Исключение — только при ликвидации организации.​

Женщины с детьми до 3 лет:​
Исключение — виновные основания (прогул, хищение и др.).​

Одинокие матери с детьми до 14 лет (ребёнком-инвалидом до 18 лет):​
Исключение — виновные основания, ликвидация.​

Единственный кормилец ребёнка до 3 лет в многодетной семье:​
Исключение — виновные основания, ликвидация.​

Работники в период больничного:​
Исключение — любое основание, кроме ликвидации.​

Работники в отпуске:​
Исключение — любое основание, кроме ликвидации.​

Частая ошибка: Работодатель не знал о беременности сотрудницы и уволил её. Это не освобождает от ответственности — увольнение всё равно признают незаконным, если работница была беременна на момент увольнения.​

Алгоритм безопасного увольнения: чек-лист для работодателя

Шаг 1. Проверить, не относится ли работник к защищённой категории.​

Шаг 2. Убедиться в наличии законного основания и документального подтверждения.​

Шаг 3. Соблюсти сроки уведомления:​

• Сокращение: за 2 месяца

• Срочный договор до 2 месяцев: за 3 дня

• Сезонные работники: за 7 дней

Шаг 4. Подготовить все документы:​

• Приказ об увольнении

• Записка-расчёт

• Трудовая книжка / СТД-Р

Шаг 5. В день увольнения:​

• Выдать трудовую книжку под роспись (или отправить уведомление)

• Выплатить полный расчёт

• Выдать справки и сведения о стаже

Шаг 6. Не позднее следующего рабочего дня подать ЕФС-1 (подраздел 1.1).​

FAQ: частые вопросы о штрафах и компенсациях

Можно ли уволить сотрудника, пока он на больничном?
По инициативе работодателя — нельзя (кроме ликвидации). Но увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с истечением срока трудового договора допускается и в период нетрудоспособности.​

Сколько времени у работника на обжалование увольнения?
Один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Пропущенный срок может быть восстановлен судом при наличии уважительных причин.​

Обязан ли работодатель платить проценты, если задержка расчёта произошла не по его вине?
Да. Статья 236 ТК РФ устанавливает обязанность выплаты процентов независимо от вины работодателя. Даже если бухгалтер болел или банк задержал перевод — проценты начисляются.​

Что делать, если работник отказывается получать трудовую книжку?
В тот же день составить акт об отказе и направить работнику уведомление о необходимости явиться за документами или дать согласие на отправку почтой. Это снимает ответственность за задержку.​

Суммируются ли штрафы ГИТ за разные нарушения?
Да. Каждое нарушение — отдельный состав. Если при проверке выявлены нарушения порядка увольнения, невыплата расчёта и отсутствие уведомления о сокращении — штрафы назначаются за каждое нарушение отдельно.​

Засчитывается ли выходное пособие в счёт среднего заработка на период трудоустройства?
Да. Выходное пособие — это, по сути, средний заработок за первый месяц. Если работник не трудоустроился, он получает средний заработок за второй месяц. За третий — только по решению службы занятости.​