При построении максимально эффективной работе офисных сотрудников довольно часто из виду упускают такую, казалось бы мелочь, как канцелярские товары. Между тем, бесперебойная поставка канцелярии и полное укомплектование ей рабочих мест сотрудников снижает уровень отвлеченности и ускоряет скорость выполнения типовых заданий не меньше, чем в два раза.

Какие виды канцелярии бывают

Практически под каждый вид офисной или складской работы предусмотрены инструменты, способные облегчить и ускорить ее. По предназначению принадлежности подразделяются на:

• средства для скрепления,
• разметочный и маркировочный инструмент,
• для хранения,
• для резки и раскрепления,
• для письма.

Каждая из групп скрывает в себе огромное количество разнообразных предметов. Средства для скрепления включают в себя зажимы для бумаги, скотчи, скрепки, клей (карандаши и ПВА), степлеры, кнопки, резинки для бумаг, дыроколы.

Разметочные предметы обычно предполагают наличие текстовыделителей, стикеры, клейкие закладки и этикетки, линейки.

За хранение отвечают папки, коробки, конверты, файлы-вкладыши, лотки для хранения бумаг, скерпочницы и органайзеры.

Для резки и раскрепления – ножницы, канцелярские ножи, расшиватели.

Для письма традиционно требуются ручки (желательно с несколькими цветами чернил для разного типа заметок), карандаши, маркеры, корректоры, писчая бумага и для печати, ластики.

Чем и кого укомплектовывать

Каждый отдел и сотрудник используют для своей деятельности разные предметы, и скорость расхода одних и тех канцелярских принадлежностей в разных отделах будут существенно отличаться.

Базовым набором будут:

• стандартная шариковая ручка с синими чернилами,
• степлер и скрепки,
• карандаш,
• ластик,
• блокнот для записей,
• точилка,
• ножницы,
• пенал или органайзер для хранения канцтоваров.

Для работы на складе дополнительно потребуются:

• стикеры или этикетки,
• скотч,
• тетрадь,
• лотки для бумаг,
• канцелярские ножи и ножницы.

Бухгалтерии важны:

• текстовыделители,
• стикеры,
• скрепки,
• файлы,
• лотки для хранения,
• резинки,
• калькулятор,
• корректор,
• тетради,
• канцелярские ножи,
• калькуляторы.

Если грамотно расписать, какие именно принадлежности требуются сотрудникам (для этого дополнительно можно опросить самих специалистов, они подскажут, что им действительно необходимо), то можно спланировать бюджет и сроки закупки, исключить непредвиденные расходы или простой работы из-за отсутствия важного для работы ресурса.