Внедрение и использование компьютера нельзя переоценить. Часто его применение приводило к быстрой трансформации способов хранения и использования информации в различных организациях и обществе в целом. Наблюдаемый сейчас рост персональных компьютеров, мобильных устройств и компьютерных сетей продолжает влиять как на крупные, так и на малые предприятия. Новые технологические тенденции также усложнили задачу модернизации. Но многие организации испытывают трудности с управлением оргтехники, отчасти из-за ограничений инструментов.

Внедрение программ учета и инвентаризации может быть затруднительно, особенно для небольших предприятий с ограниченными ресурсами. Для эффективного решения задачи требуется время и опыт, что можно рассматривать как финансовое бремя. Использование программы для учета и инвентаризации компьютеров Severcart может сэкономить ресурсы вашего бизнеса в перспективе за счет исключения недоиспользуемых ресурсов и предупреждение нарушения работы компьютеров. Далее перечислены несколько причин важности учета и инвентаризации компьютерной техники:

1. Ведение точного учета компьютерной техники

По мере роста количества компьютеров управление и контроль оборудования, программного обеспечения и лицензий становятся все более тяжёлым и сложными. Организациям необходимо точное представление о том, какими активами они владеют и где они расположены, чтобы принимать обоснованные решения о емкости, перемещениях, ремонте и выводе из эксплуатации.

2. Предотвращение ненужных покупок

Обычно компании покупают больше лицензий на программное обеспечение, чем им нужно. Этого можно избежать, отслеживая, какое программное обеспечение установлено, и кто его использует. Затем вы можете принять решение о покупке новых лицензий или переназначать существующие. Это снижает ненужные расходы и максимально использует имеющиеся активы.

3. Повышает производительность сотрудников

Когда у сотрудников надежный и стабильный доступ к ресурсам, необходимым им для выполнения своих функций, производительность организации резко возрастает. Напротив, работа на медленных и устаревших устройствах, может привести к значительным простоям.

Учет и инвентаризация компьютеров — непростая задача, особенно когда речь идет о малом бизнесе. У малых и средних предприятий часто нет достаточных технических возможностей в отделе информационных технологий для эффективного учета компьютерной техники и программного обеспечения, поэтому многие компании предпочитают передавать эту важнейшую функцию программе Severcart. На официальном сайте «Severcart» вы найдете решение задачи управления компьютерной техники и программного обеспечения для вашего бизнеса.