Как заказать офисные кресла на заказ: пошаговое руководство для бизнеса

Шаг 1. Определение целей и задач заказа

• Эргономические особенности — необходимость адаптации под рост, вес или медицинские рекомендации сотрудников (например, усиленная поясничная поддержка при проблемах с позвоночником).
• Корпоративный дизайн — интеграция кресел в уникальный интерьер с использованием фирменных цветов, логотипов или стилистики бренда.
• Специфические функции — нестандартные механизмы регулировки, увеличенная грузоподъёмность (свыше 150 кг), особые требования к материалам (антивандальные покрытия для общественных зон).
• Единый визуальный стандарт — создание партии кресел с идентичными параметрами для сети филиалов или крупного офиса.

Шаг 2. Поиск подходящего производителя

• Наличие собственного производства — компании с цехами контролируют все этапы изготовления и гибко подходят к кастомизации. Торговые посредники редко предлагают реальное изготовление на заказ.
• Портфолио реализованных проектов — изучите примеры нестандартных работ: фото, видео, отзывы клиентов из вашего сектора (IT, финансы, медицина).
• Технические возможности — уточните, какие параметры поддаются изменению: материалы обивки, цвета, размеры сиденья и спинки, тип механизмов, возможность нанесения логотипа.
• Сертификацию — производитель должен предоставлять сертификаты на материалы (кожа, ткани, металл) и готовую продукцию по ГОСТ Р 19917-2014 (мебель для офисов).
• Минимальный объём заказа — некоторые фабрики принимают индивидуальные заказы от 5–10 единиц, другие работают только с партиями от 50 штук.

Шаг 3. Разработка технического задания

• Высота спинки (стандарт — 60–70 см, для высоких пользователей — до 90 см)
• Глубина и ширина сиденья (с учётом антропометрии сотрудников)
• Высота сиденья от пола в нижнем и верхнем положении
• Размеры подлокотников (фиксированные или регулируемые по высоте/ширине)

• Тип обивки — натуральная кожа (анапа, воловья), экокожа, ткань (рогожка, шенилл, сетка)
• Цвет по системе RAL, Pantone или образцу
• Материал и цвет базы — хромированная сталь, пластик, дерево
• Возможность нанесения логотипа (тиснение, вышивка, аппликация)

• Механизм кресла — стандартный «топ-ган», многофункциональный с блокировкой наклона, синхронный механизм
• Тип газлифта — стандартный или усиленный (класс 3–4)
• Колёсики — для паркета, ковролина или универсальные
• Дополнительные опции — подголовник, поясничный валик, подставка для ног

Шаг 4. Согласование макета и образца

• 3D-модель кресла — для визуальной оценки пропорций, цвета и общего вида.
• Образец материалов — высылают лоскуты ткани/кожи, образцы колёсиков и фурнитуры для физической оценки качества.
• Прототип (опционально) — при заказе крупной партии (от 100 единиц) возможно изготовление одного кресла-образца для тестирования эргономики и сборки.

Шаг 5. Заключение договора и оплата

• Полные характеристики изделия согласно утверждённому ТЗ
• Сроки производства и поставки (обычно 25–45 рабочих дней)
• Этапы оплаты — предоплата 50–70 % при подписании, остаток — после приёмки товара
• Условия гарантии — для кресел на заказ стандартно 24 месяца на механизм и каркас
• Ответственность сторон за нарушение сроков
• Порядок приёмки продукции и возврата брака

Шаг 6. Контроль производства и приёмка

• Запросить фотоотчёт на ключевых этапах производства (сварка каркаса, обтяжка, финальная сборка).
• Назначить ответственного за приёмку на объекте — проверить соответствие каждой единицы ТЗ, отсутствие дефектов обивки, плавность работы механизмов.
• Составить акт приёмки с перечислением выявленных несоответствий (если таковые имеются).

Распространённые ошибки при заказе кресел на заказ

• Недооценка антропометрии — заказ кресел без учёта роста сотрудников приводит к дискомфорту. Решение: проведите замеры группы пользователей или закажите кресла с расширенным диапазоном регулировок.
• Игнорирование тестирования — отказ от образца ради экономии времени часто оборачивается массовым переделыванием партии.
• Нечёткое ТЗ — формулировки вроде «сделайте красиво» или «как на картинке» вызывают разночтения. Используйте точные параметры и референсы.
• Слишком амбициозные сроки — производство на заказ требует времени на закупку материалов и ручную работу. Реалистичные сроки — 4–8 недель.

Когда заказывать кресла на заказ экономически оправдано

• Заказе от 10 единиц с одинаковыми параметрами
• Наличии специфических требований, которые не покрывают готовые модели
• Необходимости полной интеграции в дизайн-концепцию дорогого интерьера
• Требованиях к уникальной брендинговой составляющей

Заключение