Затраты на картриджи и другие расходные материалы могут быть достаточно крупными, особенно при большом количестве оргтехники. Рассмотрим рекомендации, которые помогут сократить расходы.

Оптимизация затрат на расходные материалы

Уже на стадии покупки принтеров и МФУ стоит подумать о затратах на расходные материалы. Необходимо учитывать основные характеристики техники, включая скорость печати, стоимость картриджей, их ресурс.

Можно сэкономить на покупке самого принтера, но переплачивать в будущем за расходники. Иногда проще и выгоднее покупать более дорогую технику, которая обеспечит снижение затрат на качественную печать.

Еще несколько кратких рекомендаций:

• не нужно спешить с заменой картриджа, пока он не израсходовался полностью;
• выбор более мелкого шрифта;
• печать при необходимости, когда важно иметь бумажный документ;
• выставление режима экономной печати.

Также для снижения затрат можно продавать остатки расходных материалов. В специализированной компании скупка картриджей осуществляется по хорошим ценам и на понятных условиях. Скупаются расходные материалы для техники разных брендов – HP, Epson, Canon, Xerox, Brother и др.

Преимущества услуги скупки

Компании часто сталкиваются с ситуацией, когда в офисе образуется большое количество ненужных расходных материалов. Это может быть связано с разными факторами, включая модернизацию техники.

У расходников ограниченный срок службы, поэтому без дела они могут лежать только какое-то время, потом их можно только утилизировать. Поэтому выгоднее сдать картриджи и получить за них деньги. Для этого нужно обратиться в компанию, которая занимается скупкой расходников для МФУ и принтеров.

Экономим деньги при работе с принтерами

Если количество тонера в оргтехнике не будет соответствовать установленной норме, система начнет предупреждать пользователя об этом. Часто специалисты рекомендуют продолжать какое-то время работать со старыми расходниками, чтобы использовать все чернила (поскольку даже при сигнале о необходимости замены в картридже остается какой-то запас). Необходимо проверить, насколько качественно печатает принтер. Если все в порядке, тогда можно выводить документы на печать, пока качество сохраняется.

Также рекомендуется не слишком часто включать и выключать оргтехнику. Когда принтер находится в режиме ожидания, он потребляет минимальное количество электроэнергии. Суть в том, что при включении печатающих устройств может запускаться программа очистки, при которой тратится определенное количество чернил. Если не слишком часто отключать принтер, краску можно сэкономить.

По возможности стоит выставить режим экономной печати в настройках оргтехники. Опций и настроек достаточно много, в них нужно разбираться (к примеру, можно выставлять режим монохромной печати или выставлять опцию отключения цветных картриджей).

Еще раз подчеркнем, что для экономии денег старые неиспользованные картриджи можно сдавать, получая за них деньги. Это отличный способ оптимизации затрат.