Основные ошибки при таможенном оформлении экспорта и как их избежать

Таможенное оформление — неотъемлемая часть внешней торговли. Однако многие компании, особенно те, кто только начал заниматься экспортом, сталкиваются с проблемами из-за ошибок в этом процессе. Такие ошибки могут привести к задержкам, штрафам и дополнительным расходам.

Ошибка 1: Некорректное оформление экспортной декларации

Одной из самых распространённых ошибок является неправильное заполнение экспортной декларации. Это может касаться таких моментов, как:

• неверное указание кода товара по ТН ВЭД (Товарной Номенклатуре Внешней Экономической Деятельности);

• ошибки в расчёте стоимости товара;

• отсутствие указания правильных условий поставки по Инкотермс;

• неуказание всех сопутствующих документов, таких как сертификаты происхождения или лицензии.

Как избежать ошибки: важно внимательно проверять все данные, особенно код ТН ВЭД, так как от этого зависит ставка пошлины (если она применяется) и правильность налогового оформления. Используйте актуальные версии ТН ВЭД и консультируйтесь с экспертами по каждому товару.

Ошибка 2: Отсутствие обязательных документов

Таможня требует наличие определённых документов для вывоза товаров. Их отсутствие может привести к приостановке процесса оформления или, что ещё хуже, к отказу в выпуске товара. Среди самых частых недостающих документов — инвойс, транспортные накладные, сертификаты и лицензии.

Как избежать ошибки: заранее проверяйте список необходимых документов и убедитесь, что они все готовы до подачи декларации. Работайте с надёжными поставщиками и перевозчиками, которые помогут организовать правильное оформление документов.

Ошибка 3: Пренебрежение проверкой контрагента

Внешняя торговля с неподтверждёнными контрагентами может привести к большому числу проблем. Это не только юридические и финансовые риски, но и последствия для таможенного оформления, если партнёр не соблюдает международные стандарты.

Как избежать ошибки: перед заключением сделки всегда проверяйте контрагента. Проводите аудит его репутации, учитывайте, не находится ли он в санкционных списках, а также уточните его финансовую состоятельность и соблюдение всех международных норм.

Ошибка 4: Несоответствие стоимости товара в декларации и инвойсе

Некорректно указанная стоимость товара — ещё одна распространённая ошибка. Это может быть как завышение, так и занижение стоимости. В обоих случаях возникают последствия: при занижении можно столкнуться с претензиями со стороны налоговых органов, а при завышении — с дополнительными издержками из-за высоких пошлин.

Как избежать ошибки: всегда указывайте точную стоимость товара, как указано в инвойсе. В случае сомнений лучше проконсультироваться с таможенным брокером или юристом, чтобы избежать непреднамеренных нарушений.

Ошибки в процессе таможенного оформления могут повлечь за собой серьёзные последствия для бизнеса. Однако большинство из них легко избежать при должном внимании к процессу и соблюдении всех норм. Важно заранее подготовиться, внимательно следить за каждой деталью и консультироваться с профессионалами, чтобы ваш экспортный товар не столкнулся с проблемами на пути к международному рынку.