ОФД является посредником между предпринимателем и налоговой службой. Давайте подробней рассмотрим для чего же он все-таки нужен.

На территории Российской Федерации существует закон об использовании онлайн-касс, который принуждает бизнесменов использовать специализированную контрольно-кассовую технику при различных расчетах. Такая аппаратура оснащена фискальным накопителем, который предназначен для сбора данных и их последующей передачи в налоговую. Именно для этого и необходим посредник в виде оператора фискальных данных. Для начала использования необходимо заключение договора с ОФД в двух экземплярах.

ОФД имеет разрешение на работу с фискальными данными предпринимателей, которые с ними сотрудничают. Более того, она перенаправляет информацию с онлайн-кассы в фискальную службу. При этом она не имеет никакого права разглашать данные посторонним лицам и должна соблюдать полную конфиденциальность на протяжении пяти лет.

Стоит отметить, что далеко не все бизнесмены должны отправлять информацию в фискальную налоговую службу. В случае, когда онлайн-касса расположена на дальней точке торговой сети или на стратегически важной территории военного типа, она вполне может работать в автономном режиме. Вся информация копируется на внешний носитель и лично передается в налоговую службу ответственным за это лицом.

Каким образом ОФД осуществляет свою деятельность

Оборудование способно самостоятельно формировать не только чеки об оплате, но и общую отчетность. Касса фиксирует все действия, которые происходили за рабочую смену и сохраняет их на своей внутренней памяти. После этого с легкостью формирует общий отчет. С помощью такого же алгоритма можно получить и месячный отчет по работе того или иного предприятия. Вся подобная документация называется фискальной.

ОФД, в свою очередь, получает эти отчеты через онлайн-сеть, после чего отправляет их напрямую в налоговую службу. После этого с подтверждение об отправке отчетов и отправляется обратно на кассу. Все данные, которые получил ОФД, автоматически отражаются в профиле пользователя. Но обязательную сдачу документов предпринимателем никто не отменял.

Какие сервисы рекомендуется использовать для правильной работы ОФД

Операторы предоставляют своим клиентам личный профиль, где те могут воспользоваться следующими функциями:

• Сформировать и отправить документы об оплате за товар или услугу.
• Зарегистрировать или снять с учета аппаратуру.
• Проследить за работой той или иной кассы, прикрепленной к ним.
• Сформировать и отправить отчетную документацию по всем информационным блокам для составления общего отчета для фискальной налоговой службы.

Начало работы с ОФД

Для начала выберите для себя максимально подходящего посредника из списка официальных ФНС, а потом подпишите с ними договор и оплатите их услуги.