На что смотреть при выборе генеалога для составления родословной

Ошибка при выборе исполнителя обнаруживается поздно и стоит дорого. Заказчик получает красивый альбом со схемой, а через год выясняется, что половина имён поставлена по семейным рассказам: проверить их нечем, продолжить поиск по такой основе невозможно, и работу приходится начинать заново.

Отличить одного исполнителя от другого до начала работы можно. Ниже 8 вопросов, у каждого есть проверяемый ответ, а не впечатление.

8 проверок перед заказом

1. Спросите, с какими архивами он уже работал. Ответ должен содержать названия: конкретные региональные архивы, а не «с государственными архивами России». Генеалог, работавший с фондами, помнит, где какие описи неудобны и где читальный зал загружен на месяцы вперёд.

2. Попросите показать отчёт по прошлой работе. В нём должны быть сканы или фотографии найденных документов с указанием шифра: фонд, опись, дело, лист. Шифр это адрес документа, по нему любой другой исследователь найдёт ту же страницу. Отчёт из одних таблиц с именами и датами проверить нельзя.

3. Сверьте, читает ли он скоропись. Дореволюционные записи написаны почерком, который без навыка не разбирается. Попросите расшифровать разворот метрической книги. Это тот случай, когда специалист по составлению родословных отличается от любителя за одну минуту разговора.

4. Спросите, с чего он начнёт поиск. Правильный ответ: с определения населённого пункта и прихода. Документы сложены по фондам учреждений, а не по фамилиям, и фонда с вашей фамилией не существует. Если исполнитель собирается «пробить фамилию по базам», он предлагает не исследование.

5. Попросите назвать источники по нужному периоду. До 1918 года это метрические книги, обязательные с мая 1722 года, и ревизские сказки: их было десять, с 1718 по 1858 год, причём три из них учитывали только мужчин. С 1737 года добавляются исповедные ведомости. После 1918 года сведения переходят в записи ЗАГС. Исполнитель, который называет только метрические книги, работает узко.

6. Спросите про сроки и про то, от чего они зависят. В ответе должно прозвучать, что архив исполняет запрос в течение 30 дней с момента регистрации и что срок может продлеваться с уведомлением заявителя. Запросы по одной линии идут последовательно, поэтому месяцы складываются.

7. Спросите про закрытые сведения. Доступ к документам, составляющим личную тайну, ограничен 75 годами со дня создания. Снимается ограничение письменным разрешением самого гражданина, после его смерти наследников. Исполнитель, который об этом не упоминает, либо не доходил до XX века, либо обещает лишнее.

8. Уточните, что будет, если линия оборвётся. Это главный вопрос. Годный ответ перечисляет запасные пути: параллельные источники, соседние приходы, другие варианты написания имени. Негодный ответ обещает, что такого не случится.

Какие ответы должны насторожить

Есть формулировки, после которых разговор можно заканчивать.

«Найдём ваших предков до XVII века». Результат архивного поиска зависит от сохранности фондов, и заранее его не знает никто.

«Установим ваше дворянское происхождение». Происхождение выясняют, а не устанавливают по заказу.

«Подтвердим родство ДНК-тестом для консульства». Генетический тест не является юридическим доказательством родства.

«Всё давно оцифровано, посмотрим по базам». Оцифрована часть фондов, и индексация в базах нередко содержит ошибки прочтения.

«Архив ответит за неделю». Срок установлен нормативно и короче не становится от того, что исполнитель торопится.

Что сделать до подписания

Попросите описать состав работы письменно: какие архивы, какой период, сколько линий, что получите на руки. Сверьте, входят ли в результат копии документов, а не только схема. И зафиксируйте, как будет оформлен отчёт, если часть линий упрётся в тупик: это нормальный исход, и он тоже должен быть описан.