Ошибки при выборе упаковки, которые увеличивают расходы: как их избежать

Правильная упаковка — это не просто коробка или пакет, а важная часть операционных расходов бизнеса. Ошибки на этапе выбора приводят к порче товаров, завышенным логистическим затратам и регулярным перерасходам бюджета. Многие предприниматели недооценивают влияние такого решения, хотя упаковка напрямую влияет на экономику каждой отправки и работу со складом.

Ошибка №1: выбор упаковки "на глаз", без анализа товара

Многие компании используют одинаковые материалы для разных видов продукции, считая это универсальным решением. На практике одна и та же коробка может идеально подходить для текстиля, но совершенно не защищать электронику или хрупкие изделия.

Чтобы избежать лишних затрат, стоит оценить вес товара, его хрупкость, габариты, возможные риски в пути и только после этого подбирать подходящую конструкцию и материал.

Ошибка №2: использование слишком больших коробок

Одна из самых распространённых проблем — избыточные габариты. Многие думают, что «лучше больше, чем меньше», но лишний объём приводит к трём потерям одновременно:

• увеличение стоимости доставки, особенно у служб с тарифом «объёмный вес»;

• расход большего количества наполнителя;

• более высокая вероятность повреждений из-за пустот.

Оптимальный подход — использовать коробки, соответствующие размеру товара, или перейти на несколько стандартных типоразмеров.

Ошибка №3: экономия на защитных материалах

Попытка минимизировать расход плёнки, наполнителя или угловых вставок часто приводит к возвратам и повторной отправке товара. В итоге расходы только увеличиваются.

Для защиты целесообразно использовать комбинации материалов: пузырчатую плёнку, бумажный наполнитель, вспененный полиэтилен, воздушные подушки. Вместе они обеспечивают амортизацию и плотную фиксацию.

Ошибка №4: выбор слишком дешёвого или тонкого картона

Недостаточная жёсткость коробок приводит к разрывам, продавливанию стенок и повреждениям товара. Тонкий картон особенно опасен при пересылке тяжёлых изделий. Такой подход оборачивается перерасходом на замену товара и негативными отзывами покупателей.

Правило простое: для тяжёлых товаров — пятислойный гофрокартон, для лёгких — трёхслойный. Важно учитывать не только массу, но и форму предмета.

Ошибка №5: отсутствие тестирования

Многие предприниматели закупают большую партию упаковки, не проверив её в действии. В результате выясняется, что коробки деформируются, наполнитель не работает, а логистика становится дороже.

Перед массовой закупкой стоит протестировать выбранные решения: встряхнуть коробку, проверить фиксацию, оценить прочность при небольшом давлении.

Ошибка №6: экономия на скотче и неправильное закрытие коробки

Узкий или низкокачественный скотч приводит к открытию коробок в пути. Это прямой риск повреждения товара и потери содержимого.

Коробки нужно заклеивать методом «H-фиксации» — одна центральная полоса и две боковые. Для тяжёлых товаров — только усиленная лента.

Ошибка №7: отсутствие маркировки и учёта особенностей транспортировки

Если на коробке нет пометок «Хрупкое», «Не кантовать», «Верх/Низ», грузчики обращаются с ней как с обычным грузом, что увеличивает риск повреждений. Маркировка не гарантирует идеальную обработку, но снижает количество ударов и неправильных переворотов.

Как избежать ошибок и снизить расходы

Чтобы оптимизировать упаковочный процесс, достаточно соблюдать несколько принципов:

• анализировать свойства товара перед выбором материалов;

• использовать коробки подходящего размера;

• не экономить на защитных материалах;

• тестировать новые решения перед закупкой;

• обучать сотрудников правильной технике упаковки;

• контролировать качество каждой отправки.