При правильно организованном документообороте и слаженном взаимодействии сотрудников компания работает продуктивнее. Для этого крупный бизнес использует софт Microsoft Sharepoint. Что это за программа? Какие задачи решает? Подробнее об этом ниже.

Кратко о Sharepoint: все, что вам нужно знать

Sharepoint – это комплекс программ, которые помогают создать комфортную среду для продуктивного взаимодействия работников друг с другом (управления рабочими процессами, хранения, систематизации и поиска нужной информации).

В состав Шарепоинт входит несколько продуктов:

1. Foundation (ранее назывался Services). Клиентское приложение для совместной работы внутри фирмы. Используется для хранения, обработки и поиска файлов, контактов и других данных, отслеживания документооборота, планирования задач. Также подходит для создания web-форума для корпоративного общения. Поддерживает базовый функционал, которого достаточно для небольших компаний (для крупных предназначены более продвинутые решения – Server Standard и Server Enterprise).
2. Server. Набор серверных приложений для интеграции возможностей Foundation в Microsoft Office. Поддерживает более широкий функционал, чем предыдущий продукт.
3. Designer. HTML-редактор для создания и редактирования веб-сайтов. Работает в визуальном режиме (не требуются знания HTML).
4. Workspace. Приложение предоставляет доступ к содержимому Sharepoint в real-time режиме. Позволяет сотрудникам работать с документами и обмениваться данными из любого уголка мира.

Иными словами, Sharepoint – это платформа для создания внутреннего сайта компании, который помогает автоматизировать все внутренние процессы и делает работу сотрудников продуктивной. В обиходе под словом «Шарепоинт» обычно подразумевается корпоративный портал.

Для стабильной работы программы и возможности бесплатных обновлений до последней версии важно покупать Microsoft Sharepoint только в проверенных магазинах. Например, в компании по продаже ПО - СофтМагазин, которая является сертифицированным партнером Майкрософт и предлагает официальные версии программ от данного разработчика.

Какие задачи решает MS Sharepoint?

Корпоративный портал выполняет самые разные функции:

1. Организация совместной работы (быстрый обмен документами, ссылками, новостями, оптимизация коммуникативных процессов).
2. Систематизация документооборота.
3. Организация удобного доступа к корпоративным данным (работникам не придется тратить время на поиски нужного документа, обучающих материалов, контактов сотрудников из соседнего отдела).
4. Автоматизация бизнес-процессов (рутинные операции выполняются проще и быстрее).
5. Организация прозрачной структуры компании (упрощает адаптацию новичков в крупных компаниях).
6. Решение проблем контроля выполнения задач (в Sharepoint можно регистрировать любые изменения и отслеживать состояние рабочих вопросов).
7. Удобное общение между сотрудниками.

Таким образом, Microsoft Sharepoint позволяет создавать для каждого отдела и подраздела свой сайт, блог, форум или вики без знаний HTML, публиковать и редактировать информацию, обсуждать вопросы в рамках единой системы. Также корпоративный портал хранит всю важную информацию и облегчает работу с данными (просмотр документов, быстрый поиск нужных файлов, совместное редактирование с разных устройств). С его помощью можно оповещать коллег о новых задачах, автоматизировать рутинные бизнес-процессы, генерировать отчеты. Кроме того, он поддерживает интеграцию с другими приложениями – например, с пакетом MS Office (работать в Excel или Word можно прямо из интерфейса Sharepoint).