Кассовый аппарат — это неотъемлемая часть любого бизнеса, который занимается продажей товаров и услуг. Они не только упрощают работу бухгалтеров, но и помогают владельцам бизнеса соблюдать законодательство. На что обратить внимание, решив купить кассовый аппарат, и какие типы этих устройств существуют?

Краткая история кассовых аппаратов

Первые кассовые аппараты появились в США в 1879 году. Они были механическими и использовались только в крупных магазинах и ресторанах. В России первые кассовые аппараты появились в начале 20-го века. В 2019 году в России было зарегистрировано более 7 миллионов кассовых аппаратов.

Кассовый аппарат играет важную роль в бизнесе. Он помогает учету доходов, упрощает работу бухгалтеров и позволяет соблюдать законодательство.

Назначение кассового аппарата

В России законодательно установлено, что использование кассового аппарата обязательно для всех предпринимателей, которые занимаются продажей товаров и услуг. Исключение составляют только некоторые виды деятельности, например, кулинария на вынос.

Кассовый аппарат выполняет несколько функций:

• он регистрирует все продажи, 
• выдает кассовый чек, 
• считает сдачу,
• производит запись в журнале регистрации операций.

Как выбрать кассовый аппарат

Существует несколько типов кассовых аппаратов: электронные, механические и компьютерные.

Электронные кассы являются самыми распространенными. Они работают на базе электронных компонентов и имеют богатый функционал.

Механические кассы используются в основном в малых предприятиях, таких как ларьки и киоски. Они работают на механических принципах и не требуют подключения к сети электропитания.

Компьютерные кассы — это аппараты с установленной операционной системой, которые могут выполнять дополнительные функции, такие как учет товаров и услуг, инвентаризация и т.д.

Критерии выбора кассового аппарата

При выборе кассового аппарата необходимо обратить внимание на следующие критерии:

• Надежность;
• Функциональность;
• Цена;
• Удобство использования;
• Соответствие требованиям законодательства.

При продаже товара или услуги кассир вводит сумму в кассовый аппарат. Аппарат регистрирует операцию и выдает кассовый чек. При получении денег кассир вводит сумму, которую получил, и аппарат считает сдачу.

Кассовый аппарат должен соответствовать требованиям законодательства. Он должен иметь средства защиты от несанкционированного доступа к данным и должен быть подключен к системе онлайн-касс.

Кассовый аппарат — это необходимый инструмент для любого предпринимателя, который занимается продажей товаров и услуг. Правильный выбор оборудрвания поможет соблюдать законодательство и упростить работу бухгалтеров.