B мире бизнеса существует одна фигура, играющая ключевую роль в поддержании финансовой устойчивости и прозрачности предприятия. Этот человек — бухгалтер. Важность его функций невозможно переоценить, ведь именно ему доверяется ведение финансовой отчётности, анализ экономической деятельности, подготовка отчётов для внешних аудиторов. Однако, стоит признать, что мир бухгалтерии разнообразен, многогранен. B этой статье мы рассмотрим вместе с редакцией Eddu.pro, что именно делает бухгалтера, и какие категории специалистов в этой области существуют, выявив их роли, а также ответственность в бизнес-процессах.

Кто такой бухгалтер

Бухгалтер — это специалист, ответственный за ведение финансового учета в организации. Именно он регистрирует все финансовые транзакции компании, включая доходы, расходы, приобретение, продажу активов, готовит различные финансовые отчёты, такие как баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, рассчитывает налоги, взносы, которые должна уплатить компания в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Он же обрабатывает, систематизирует первичные документы, такие как счета, чеки, акты выполненных работ, а также многие другие, подтверждающие финансовые операции, рассчитывает, начисляет заработную плату сотрудникам, учитывая налоги, обязательные отчисления. Подобный специалист обязан действовать в соответствии с действующими законами, а также бухгалтерскими стандартами, что обеспечивает правильность, надежность финансовой отчётности.

Основные обязанности бухгалтера

Основные задачи такого профессионала неоспоримо значимы в управлении финансами компании. Они включают в себя непрерывный анализ, структурирование данных, касающихся финансово-хозяйственной активности организации. Проще говоря, специалисты регистрируют все поступления, а также расходы компании, управляют документооборотом, определяют налоговые обязательства, осуществляют расчеты с персоналом.

В зависимости от потребностей компании, обязанности специалиста могут меняться. В большинстве случаев, такие профессионалы выполняют следующие функции:

• Выполняют анализ финансовых операций, включая выручку, расходы, отгрузки товаров, другие аспекты деятельности компании.
• Формализуют расчеты с партнерами, проводят инвентаризацию, следят за задолженностью перед поставщиками, заказчиками.
• Собирают, обрабатывают, систематизируют первичные документы бухгалтерского учета, такие как акты, выписки по счетам, чеки.
• Регистрируют хозяйственные операции в журнале учета, ведут бухгалтерские счета. Осуществляют расчет, выплату заработной платы сотрудникам.
• Проводят налоговые платежи, готовят соответствующую отчетность.
• Подготавливают, представляют бухгалтерскую отчетность, включая баланс, финансовые результаты, движение денежных средств.

В маленьких компаниях один специалист может осуществлять все эти функции. В крупных организациях, как правило, формируется специализированный бухгалтерский отдел, где каждому бухгалтеру назначают свои обязанности. Например, один может заниматься расчетами с партнерами, другой — начислением заработной платы и страховых взносов, а третий — подготовкой отчетности.

Кроме того, в крупных компаниях бухгалтеров могут разделять по категориям в зависимости от опыта работы. Также существуют установленные нормативные категории. Более подробно об этом будет рассказано в следующем разделе.

Какие есть категории бухгалтеров

В современном мире бизнеса существует несколько категорий бухгалтеров, и их функции могут варьироваться в зависимости от уровня знаний, опыта и сферы деятельности компании.

• Помощник бухгалтера. Это начальный уровень. Помощник обычно выполняет рутинные задачи под руководством опытных специалистов. Они могут включать в себя обработку первичных документов, выставление счетов, подготовку платёжных поручений и другие аналогичные обязанности.
• Бухгалтер. На этом уровне специалист уже самостоятельно занимается ведением бухучёта. В зависимости от размеров компании, он может заниматься всем комплексом задач или управлять отдельными участками учёта.
• Главный бухгалтер (Главбух). Является руководителем бухотдела и отвечает за соблюдение всех норм и стандартов бухучёта. Кроме того, главбух участвует в финансовом планировании и принятии стратегических решений.

В Российской Федерации существует утвержденная профессиональная классификация бухгалтеров, определенная в соответствии с профстандартом «Бухгалтер». Согласно данному стандарту, бухгалтеры могут иметь первую, вторую категорию или не иметь категории в зависимости от уровня образования и опыта работы. Приведены основные требования к каждой категории:

• Бухгалтер без категории. Специалист со средним экономическим образованием и без опыта работы, либо с опытом работы в учёте и контроле от трёх лет.
• Бухгалтер 2 категории. Профессионал с высшим экономическим образованием, без опыта работы по специальности, либо со средним образованием и опытом работы в должности бухгалтера без категории от трёх лет.
• Бухгалтер 1 категории. Сотрудник с высшим экономическим образованием и опытом работы в должности бухгалтера 2 категории от трёх лет.

Важно отметить, что данная классификация имеет рекомендательный характер и не обязательна к применению. Обычно она используется в государственных организациях. Для четкого распределения обязанностей и ответственности между бухгалтерами разных категорий разрабатывают должностные инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностные инструкции представляют собой внутренние документы предприятия, которые определяют обязанности сотрудников. Они не привязаны к конкретным лицам, а описывают обязанности, связанные с конкретной должностью.

Трудовой кодекс не устанавливает обязательность наличия должностных инструкций, следовательно, организации не обязаны их составлять. Тем не менее, с увеличением размеров организации и численности персонала, становится сложнее разобраться, кто и за что отвечает. В связи с этим, крупные компании часто предпочитают документировать обязанности сотрудников в инструкциях и включать их в трудовые договоры.

Содержание подобной инструкции для бухгалтера, как правило, зависит от двух основных аспектов:

• Сфера деятельности компании. Например, в торговых предприятиях бухгалтеры обязаны вести учет товарно-материальных ценностей, в то время как в консалтинговых компаниях основное внимание уделяется взаиморасчетам с клиентами.
• Структура бухгалтерского подразделения. Например, в компаниях, где работает один бухгалтер, все функции по ведению бухгалтерского учета лежат на нем. При этом ему также может быть поручена роль главного бухгалтера. В случае, если в организации действует пять бухгалтеров, задачи могут быть распределены по различным направлениям бухгалтерской работы.

Примеры форм и содержания инструкций по должностям бухгалтеров можно найти на специализированных бухгалтерских ресурсах и в правовых справочных системах.

Хард скиллы для бухгалтера

Бухгалтер — это ключевой профессионал в сфере финансов и учёта, обязанный обладать широким спектром знаний и навыков.

• Знание законодательства. Бухгалтер должен быть в курсе актуального налогового и бухгалтерского законодательства. Это включает в себя знание Налогового кодекса, Гражданского кодекса, Кодекса по административным правонарушениям, Федеральных законов о бухгалтерском учете и аудиторской деятельности и так далее.
• Опыт работы c ПО для бухучета. Специалист должен уметь работать со специализированными программами для ведения бухгалтерского учёта. Например, 1С-Бухгалтеpия, SAP, QuickBooks и другими.
• Бухгалтерская отчётность. Профессионал в данной сфере должен иметь навыки подготовки различных видов отчётности, таких как баланс, отчёт о финансовых результатах, движение денежных средств и прочее.
• Умение работать c первичными документами. Специалист должен знать, как правильно обрабатывать и анализировать первичные документы, такие как акты, счета-фактуры, кассовые чеки.
• Знание методов и принципов бухучета. Это включает в себя знание принципов двойной записи, оценки и распределения затрат, методов списания основных средств и прочее.
• Работа c кадрами и кадровым учётом. Профессионал должен понимать основы кадрового учёта, включая начисление заработной платы, учёт отпусков, налоговые выплаты.
• Налогообложение. Бухгалтер должен хорошо разбираться в системе налогообложения в России, включая НДС, налог на прибыль организаций, социальные налоги
• Умение проводить инвентаризацию. Это важный навык, который позволяет проверить фактическое наличие и состоянии материальных ценностей.
• Аудит и контроль. Специалист должен уметь проводить аудит финансовых операций и состояния компании, а также контролировать правильность ведения бухгалтерского учёта.
• Умение работать c документацией для налоговых инспекций и аудиторов. Сюда входит грамотное ведение всех необходимых документов для налоговых проверок и внешних аудитов.

Эти навыки и знания позволяют бухгалтеру эффективно выполнять свои обязанности и обеспечивать финансовую стабильность и прозрачность в деятельности организации.

Софт скиллы для бухгалтера

Для успешной работы в качестве бухгалтера необходимо обладать определенными личностными качествами.

• Точность и внимательность. Специалист должен быть внимателен к деталям, чтобы избежать ошибок при ведении учёта и составлении финансовой отчетности.
• Организованность. Эффективное ведение бухучёта требует хорошей организации рабочего процесса и умения правильно структурировать документацию.
• Аналитический склад ума. Бухгалтер должен уметь анализировать финансовые данные, выявлять тенденции и распознавать потенциальные проблемы.
• Добросовестность и честность. Поскольку специалист такого плана имеет доступ к финансовой информации компании, честность и добросовестность в выполнении своих обязанностей критически важны.
• Коммуникабельность. В зависимости от размера компании, бухгалтер может взаимодействовать с другими сотрудниками, контрагентами, а иногда и с налоговыми органами.
• Стрессоустойчивость. В некоторых случаях, особенно при подготовке отчётности в конце финансового периода, бухгалтер может сталкиваться с высоким уровнем нагрузки.

Эти качества важны для эффективной работы бухгалтера, но также могут варьироваться в зависимости от конкретных требований компании и особенностей её деятельности.

В каких сферах востребованы бухгалтеры

Бухгалтеры востребованы во многих сферах бизнеса и организаций, так как финансовый учет является важной частью любой компании. Вот несколько основных сфер, где чаще всего требуются бухгалтеры:

• Коммерческие организации. Это понятие включает в себя розничную и оптовую торговлю, производственные компании и другие предприятия, занимающиеся продажей товаров или услуг.
• Финансовый сектор. В банках, инвестиционных компаниях, финансовых учреждениях, страховых компаниях требуются бухгалтеры для управления финансовой деятельностью.
• Строительство и недвижимость. Компании, занимающиеся строительством, разработкой недвижимости, агентства недвижимости и т.д.
• Транспорт и логистика. Логистические компании, транспортные компании, авиакомпании, железнодорожные операторы и прочие организации, связанные с передвижением товаров и людей.
• IT и технологические компании. В технологических стартапах, IT-компаниях и других высокотехнологичных предприятиях тоже нужны бухгалтеры.
• Здравоохранение. В больницах, медицинских центрах, страховых компаниях и других организациях в сфере здравоохранения также нужны специалисты по финансовому учету.
• Образование и некоммерческие организации. Университеты, школы, благотворительные организации и другие некоммерческие учреждения нуждаются в бухгалтерах для управления своими финансами.
• Государственные учреждения. В государственных органах, агентствах и учреждениях также требуются бухгалтеры для ведения финансового учета.

Заключение

Бухгалтеры, несомненно, играют важнейшую роль в жизни любой компании. Их компетентность и ответственность обеспечивают финансовую прозрачность, надёжность и устойчивость бизнеса. Разнообразие категорий бухгалтеров, соответствующих различным уровням навыков и опыта, позволяет эффективно адаптироваться к потребностям компании. От помощников до главных бухгалтеров, каждый из них вносит существенный вклад в ведение бухучёта и обеспечение законности финансовых операций.